Q-Uickly Welcome attraverso un semplice TABLET o un TOTEM di maggiori dimensioni: • NON permette ai Clienti e Fornitori di vedere chi è entrato prima, • è efficace in caso di evacuazioni in emergenza, • comunica un’immagine moderna dell’azienda che lo utilizza, • NON costringe ad inutili sprechi, occupando spazio per l'archiviazione, e soprattutto è in linea con le Normative GDPR e Sicurezza sul Lavoro. Quickly Welcome grazie ad un’ interfaccia intuitiva, sostituisce i fogli poco pratici del Registro e valorizza le Reception delle aziende che lo utilizzano perché : • i visitatori esterni, oltre ad auto-registrarsi, prendono visione ed accettano l’Informativa privacy GDPR e la Policy sulla Sicurezza, • il personale interno dell’azienda che lo utilizza, riceve in automatico le notifiche (anche via e-mail) all'arrivo del proprio ospite, • gestisce Visitatori Ricorrenti (come consulenti, manutentori o autisti ad esempio), ottimizzando e velocizzando il processo per i loro ingressi/uscite successivi al primo (creazione automatica file Excel), • è multi-lingua (attualmente disponibili 8 lingue differenti), • è multi-sede e gestisce entrate ed uscite anche differenti all’interno dello stabile o del sito dell’azienda, • è multi-azienda, funzione fondamentale per Centri Direzionali e/o Coworking, • permette il caricamento multiplo dei dipendenti dell’azienda. E in caso di emergenze, il responsabile della Sicurezza istantaneamente controllerà al punto di raccolta l’elenco dei Visitatori Esterni ancora all’interno della sede. Quickly Welcome è significativamente economico, ma con un elevato standard di qualità e funzionalità. Non prevede costi di infrastruttura, non servono cavi, unità di controllo e nemmeno stampanti Bluetooth e/o lettori ottici o RFID, basta una semplice connessione Wi-Fi. Il sistema è completamente CLOUD; i dati vengono registrati in tempo reale nell’area di back end a disposizione del responsabile di ciascuna azienda che lo adotta. Può essere integrato a sistemi “Wi-Fi Guest Access” con invio delle password temporanee al visitatore esterno. La gestione dei dati è completamente in Datacenter in Europa con i più alti standard di sicurezza, nel pieno rispetto ed in conformità dell’attuale Regolamento UE 2016/679 PRIVACY-GDPR.

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